Apostilas em PDF – o que é, como fazer e para que serve?

O certificado digital surgiu como uma chave digital que proporciona o acesso a áreas protegidas na internet. Hoje em dia diversos sistemas solicitam essa chave, para confirma que você é quem diz ser.

Com o certificado digital, diversos serviços foram facilitados e aumentaram sua rapidez de execuçaõ, como a assinatura digital de documentos sem depender de dispositivos externos, backups e a confirmação de identidade.

O AGR(Agente de Registro) é o profissional responsável por  validar, coletar e verificar todas as informações e documentos necessários para o processo de obtenção da certificação digital.

Após a pandemia, a área cresceu bastante, e o AGR é um profissional cada vez mais requisitado nas empresas. Conheça mais sobre certificados digitais, e a função do AGR, aqui!

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O que é certificado digital?

Um certificado digital é uma ferramenta de segurança que funciona como uma identidade virtual. Ele contém informações que identificam uma entidade na internet, como uma pessoa física, uma empresa ou até mesmo um dispositivo.

Em síntese, essas informações são criptografadas e garantem autenticidade, integridade e confidencialidade nas transações realizadas online. 

O certificado é emitido por uma Autoridade Certificadora (AC), que são instituições  confiáveis para realizar operações seguras na rede, como assinar documentos eletrônicos, acessar sistemas protegidos por criptografia e realizar transações financeiras.

Como fazer certificado digital?

Para obter um certificado digital, é necessário primeiramente escolher uma Autoridade Certificadora reconhecida e credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). 

Em seguida, o interessado deve comparecer pessoalmente a um ponto de atendimento autorizado, onde serão realizadas a identificação e a validação dos documentos necessários. 

Após esse processo, é gerado um par de chaves criptográficas e o certificado é emitido. O titular recebe o certificado em formato digital e pode utilizá-lo conforme a sua necessidade.

Para que serve o certificado digital?

O certificado digital tem diversas finalidades, todas relacionadas à segurança e autenticidade das transações realizadas online. Ele pode ser utilizado para assinar digitalmente documentos eletrônicos, garantindo a integridade e autenticidade das informações. 

Além disso, é amplamente utilizado em transações financeiras pela internet, como internet banking e compras em lojas virtuais, oferecendo uma camada adicional de proteção contra fraudes e ataques cibernéticos. 

Os certificados digitais também são necessários para o acesso a sistemas e serviços online que exigem uma identificação segura, como o eSocial e o SPED fiscal (sistema de escrituração digital da Receita Federal).

Quem precisa de certificado digital?

O certificado é necessário para uma ampla gama de usuários, desde pessoas físicas até empresas de todos os portes. 

Indivíduos que desejam assinar digitalmente documentos, realizar transações financeiras online com segurança ou acessar serviços governamentais pela internet precisam de um certificado. 

Da mesma forma, empresas que lidam com emissão de notas fiscais eletrônicas, transações bancárias online, declarações de impostos e outras operações que exigem autenticação e segurança na rede também necessitam de certificados digitais. 

Em resumo, qualquer pessoa ou organização que realize atividades online que exijam autenticação e segurança pode se beneficiar do uso de um certificado.

Assinar um documento com certificado digital é um processo relativamente simples, mas que garante segurança, autenticidade e integridade ao documento assinado. Para realizar a assinatura, siga os passos abaixo:

1. Preparação do documento: Primeiramente, o documento que será assinado deve estar em formato digital e ser acessível através de um software ou serviço que suporte assinaturas digitais. Geralmente, os documentos são salvos em formatos como PDF, Word ou outros formatos compatíveis com assinaturas eletrônicas.
2. Acesso ao software de assinatura: Em seguida, é necessário acessar o software ou serviço que permite a utilização do certificado digital para assinar documentos. Este pode ser um software específico fornecido pela Autoridade Certificadora que emitiu o certificado, ou um serviço online que suporte a funcionalidade de assinatura digital.
3. Seleção do certificado digital: Após acessar o software de assinatura, o usuário deve selecionar o certificado digital que deseja utilizar para assinar o documento. Geralmente, o software apresentará uma lista dos certificados digitais disponíveis no dispositivo do usuário, permitindo que ele escolha o certificado correto.
4. Assinatura do documento: Com o certificado digital selecionado, o próximo passo é assinar o documento. O usuário deve posicionar o cursor no local onde deseja inserir a assinatura e selecionar a opção de assinar digitalmente. O software utilizará o certificado digital selecionado para aplicar a assinatura ao documento de forma criptografada e segura.
5. Verificação da assinatura: Após a assinatura do documento, é importante verificar se a assinatura foi aplicada corretamente e se o documento permanece íntegro. Geralmente, os softwares de assinatura digital exibem informações sobre a validade da assinatura e permitem que o usuário verifique se o documento foi alterado após a assinatura.
6. Armazenamento e envio do documento assinado: Por fim, o documento assinado digitalmente pode ser armazenado de forma segura e enviado para as partes interessadas. É importante manter uma cópia do documento assinado e armazená-lo de acordo com as políticas de segurança da organização ou legislação aplicável.

Assinar documentos com certificados digitais oferece uma alternativa segura e eficiente às assinaturas manuais, garantindo a autenticidade e integridade dos documentos assinados, além de proporcionar agilidade e praticidade no processo de assinatura.

Quais os tipos de certificado digital?

Existem diferentes tipos de certificados digitais, cada um com finalidades específicas e níveis de segurança diferentes. 

Os principais tipos são:

• e-CPF, destinado a pessoas físicas para uso em transações eletrônicas com a Receita Federal e outros serviços governamentais;
•  e-CNPJ, utilizado por empresas para emissão de notas fiscais eletrônicas, acesso a sistemas governamentais e assinatura digital de documentos;
•  NF-e, voltado para a emissão de notas fiscais eletrônicas;
•  SSL, empregado para garantir a segurança em transações online, como compras em lojas virtuais e internet banking; 
• e-Social, necessário para empresas que precisam enviar informações trabalhistas e previdenciárias de forma eletrônica.

Esses certificados garantem que as informações fornecidas estejam de acordo com os protocolos de compartilhamento de dados e promovem um ambiente de segurança adequado para as pessoas.

Quanto custa um certificado digital?

O custo pode variar dependendo do tipo de certificado, da autoridade certificadora escolhida e das funcionalidades adicionais desejadas.

 Geralmente, os preços podem variar de algumas dezenas a algumas centenas de reais. Os certificados digitais mais simples, como o e-CPF e o e-CNPJ, tendem a ser mais acessíveis, enquanto os certificados com funcionalidades avançadas, como SSL EV (Extended Validation), podem ter custos mais elevados devido ao maior nível de segurança e garantias oferecidas. 

Além do custo inicial, é importante considerar eventuais taxas de renovação anual do certificado.

Como instalar certificado digital?

A instalação do certificado digital pode variar dependendo do sistema operacional e do navegador utilizado. 

Geralmente, após receber o certificado, o titular deve seguir as instruções fornecidas pela Autoridade Certificadora para instalação e configuração correta. 

Isso pode incluir a importação do certificado para o navegador, a criação de uma senha de acesso e a configuração de plugins ou extensões necessárias para utilizar o certificado em diferentes aplicativos. 

É importante seguir cuidadosamente todas as etapas fornecidas pelas autoridades certificadoras para garantir o funcionamento correto do certificado digital.

Quanto tempo dura o certificado digital?

O prazo de validade varia de acordo com o tipo de certificado e a política da Autoridade Certificadora que o emitiu. 

Geralmente, os certificados digitais têm validade de um a três anos, após os quais é necessário renová-los para continuar utilizando-os. 

É importante ficar atento ao prazo de validade do certificado e renová-lo dentro do período estipulado para evitar interrupções no uso de serviços online e garantir a segurança das transações realizadas.

Como renovar certificado digital?

A renovação do certificado geralmente é um processo simples que pode ser feito diretamente com a Autoridade Certificadora que emitiu o certificado original. 

O titular deve acessar o site da autoridade certificadora, seguir as instruções para renovação e pagar as taxas correspondentes. 

Dependendo da política da autoridade certificadora, pode ser necessário realizar novamente a validação da identidade do titular, seja pessoalmente em um ponto de atendimento autorizado, seja por meio de videoconferência ou outras formas de verificação remota. 

Após a renovação, o novo certificado digital é emitido e pode ser instalado para continuar sendo utilizado.

Quem pode emitir certificado digital?

A emissão de certificados é uma atividade regulamentada e deve ser realizada por entidades credenciadas pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil). 

Essas entidades são denominadas Autoridades Certificadoras (AC) e estão autorizadas a emitir tais certificados para pessoas físicas e jurídicas. Além das ACs, existem também as Autoridades de Registro (AR), que são responsáveis por validar a identidade dos solicitantes e encaminhar as solicitações de emissão de certificados para as ACs. 

As ACs e ARs são auditadas regularmente para garantir que sigam os padrões de segurança e confiabilidade estabelecidos pela legislação brasileira.

Para trabalhar com certificação digital, um treinamento específico já é necessário, mas para saltar na frente no mercado de trabalho, a Gran Faculdade possui cursos de graduação voltados para a sua formação e desenvolvimento profissional.

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