Apostilas em PDF – 1ª, 2ª, 3ª e 4ª fórmula

A contabilidade utiliza o conceito de lançamentos contábeis para registrar as movimentações financeiras e econômicas de uma empresa. Esses lançamentos seguem regras específicas que garantem o equilíbrio da contabilidade, baseando-se na técnica das partidas dobradas. 

Os lançamentos são classificados conforme a “fórmula” que determina a quantidade de contas debitadas e creditadas em cada transação. Existem quatro tipos principais de lançamentos contábeis: 1ª, 2ª, 3ª e 4ª fórmula.

O lançamento contábil de 1ª fórmula envolve uma conta devedora e uma conta credora, ou seja, uma movimentação simples de débito para crédito. É o tipo mais básico de lançamento. Por exemplo, ao comprar um veículo à vista, debita-se a conta de imobilizado e credita-se a conta de caixa.

Exemplo: A empresa compra um veículo à vista por R$ 50.000,00.

Lançamento:
Débito: Veículos R$ 50.000,00

Crédito: Caixa R$ 50.000,00

Este lançamento registra o aumento do ativo imobilizado (veículos) e a saída de dinheiro (caixa).

Essa é a forma mais simples e direta de lançamento. Envolve apenas duas contas, sendo uma debitada e outra creditada no mesmo valor. É o modelo que representa a essência da partida dobrada.

Já o lançamento de 2ª fórmula envolve uma conta devedora e duas ou mais contas credoras. Nesse caso, há um débito para múltiplos créditos, como quando a empresa compra mercadorias com parte do pagamento à vista e parte a prazo. Então, debita-se a conta de mercadorias e credita-se o fornecedor e o caixa.

Exemplo: A empresa paga uma fatura de R$ 10.000,00, sendo R$ 8.000,00 em dinheiro e R$ 2.000,00 referente a juros.

Lançamento:
Débito: Empréstimos a Pagar R$ 10.000,00

Crédito: Caixa R$ 8.000,00

Crédito: Despesa com Juros R$ 2.000,00

Aqui, uma única conta é debitada e duas são creditadas, distribuindo o valor pago entre principal e juros.

O lançamento de 3ª fórmula é o inverso da 2ª, apresentando duas ou mais contas devedoras e uma única conta credora. Isso ocorre, por exemplo, no pagamento de duplicatas em atraso que geram juros. Debitam-se duplicatas a pagar e juros passivos e credita-se o caixa.

Exemplo: A empresa compra mercadorias por R$ 15.000,00 e paga R$ 1.000,00 de frete à vista.

Lançamento:
Débito: Estoque de Mercadorias R$ 15.000,00

Débito: Despesa com Frete R$ 1.000,00

Crédito: Caixa R$ 16.000,00

Este lançamento registra dois débitos (mercadorias e frete) e um crédito (saída de caixa) referente à compra e frete.

Por fim, o lançamento de 4ª fórmula envolve duas ou mais contas devedoras e duas ou mais contas credoras. Um exemplo típico é a venda de mercadorias que custaram um valor e foram recebidas parcialmente à vista e a prazo. 

Nesse caso, debita-se o custo das mercadorias vendidas, o caixa e clientes; credita-se o estoque e a receita de vendas.

Exemplo: A empresa vende mercadorias por R$ 20.000,00, recebendo R$ 10.000,00 em dinheiro e R$ 10.000,00 a prazo, gerando imposto sobre a venda de R$ 1.000,00.

Lançamento:
Débito: Caixa R$ 10.000,00

Débito: Clientes R$ 10.000,00

Débito: Despesa com Impostos R$ 1.000,00

Crédito: Receita de Vendas R$ 21.000,00

Este lançamento envolve múltiplas contas debitadas e creditadas, refletindo o recebimento parcial, a venda a prazo e o imposto.

Cada fórmula representa uma complexidade diferente nas transações contábeis, refletindo a necessidade de registrar adequadamente todas as contas envolvidas para manter o balanço equilibrado. 

O conceito básico é que o total debitado deve ser igual ao total creditado.

Os lançamentos devem respeitar sempre a sequência cronológica dos fatos, para garantir a transparência e a rastreabilidade das operações. Cada lançamento contém a identificação das contas, os valores debitados e creditados, a data e uma descrição do fato contábil.

A fórmula utilizada depende do tipo de operação e da quantidade de contas envolvidas no lançamento. Assim, ela é essencial para a correta escrituração e geração dos demonstrativos contábeis que refletem a situação financeira da empresa.

Convido você a seguir comigo nessa viagem pelo mundo da contabilidade, explorando sua história, conceitos, aplicações e inovações, além de praticarmos questões já cobradas pelas principais bancas de concursos.

Espero que a leitura deste e dos próximos artigos seja útil para sua jornada. Um abraço e até nosso próximo encontro!

Autora: Nayara Mota – Professora de contabilidade. Graduada em Ciências Contábeis em 2015 pela UNOESC, com especialização em Administração Pública pela UFRGS e em Contabilidade e orçamento público pela Universidade Metropolitana.