Apostilas em PDF – Gerenciamento de Projetos: saiba o que é!

O Gerenciamento de Projetos consiste em um conjunto de práticas que visam garantir a efetividade do desenvolvimento de determinada atividade ou função. Ou seja, é esse campo que garante as melhores práticas e andamento das atividades de uma instituição ou setor para que os objetivos fins sejam atingidos.

Desse modo, o gerenciamento de projetos é fundamental para a sustentabilidade de um negócio, bem como sua organização e planejamento. Tudo isso em diferentes áreas que compõem uma organização.

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Acompanhe o artigo para saber mais ou navegue pelo índice:

O que é gerenciamento de projetos?

O gerenciamento de projetos é um conjunto de práticas que buscam garantir a efetividade de uma atividade. Tudo isso dentro de um prazo determinado e contando com objetivos claros e bem definidos.

Desse modo, podemos considerar o setor como fundamental para questões de logística, planejamento e organização. É essa área que vai desenhar fluxos, estabelecer prazos, organizar o uso de recursos e tantas outras atividades.

O objetivo principal do gerenciamento de projetos é atender as demandas iniciais, minimizar impactos que prejudiquem o projeto e potencializar resultados positivos.

Qual a diferença entre gestão e gerenciamento de projetos?

Em geral, não existe diferença entre gestão e gerenciamento de projetos.

Para que serve o gerenciamento de projetos?

Em resumo, o gerenciamento de projetos serve para nortear o desenvolvimento de alguma iniciativa, seja institucional ou comercial. O foco é garantir que as coisas corram bem, dentro do prazo, considerando orçamentos e talentos, tarefas estejam claras e que o objetivo seja alcançado com eficiência e agilidade.

O que faz um gerenciador de projetos?

O gerenciador de projetos é responsável por:

• Delegar tarefas;
• Desenvolver fluxos de trabalho;
• Integrar diferentes equipes envolvidas no projeto;
• Avaliar e redesenhar processos;
• Corrigir erros;
• Administrar conflitos;
• Rever prazos;
• Gerir riscos;
• Monitorar e avaliar dados e/ou cenários de mercado, entre outras funções.

Fundamentos de gerenciamento de projetos

Os fundamentos do gerenciamento de projetos são:

• Transparência;
• Conformidade legal;
• Gestão de Pessoas, Recursos e Finanças;
• Agilidade e eficiência;
• Comunicação;
• Objetividade e clareza.

Etapas do gerenciamento de projetos

As etapas do gerenciamento de proejtos são:

• Iniciação: onde ocorre o desenho do projeto;
• Planejamento: organização de como as coisas vão se desenvolver;
• Execução: desenvolvimento das atividades na prática;
• Monitoramento: avaliação e estudo de dados e cenários;
• Encerramento: avaliação, correção e atualização.

Áreas de gerenciamento de projetos

As áreas do gerenciamento de projetos são aquelas fundamentais para o desenvolvimento de qualquer atividade nesse sentido. São elas:

1. Aquisições;
2. Comunicação;
3. Custos;
4. Escopo;
5. Integração;
6. Partes interessadas;
7. Qualidade;
8. Recursos;
9. Riscos.

Quais os benefícios do gerenciamento de projetos?

Os benefícios de investir no gerenciamento de projetos são:

• Redução de custos;
• Gestão de riscos;
• Previsibilidade;
• Redução de conflitos;
• Planejamento e organização;
• Melhora nos processos de tomada de decisão;
• Facilita correção de erros, entre outros.

Qual é a importância do gerenciamento de projetos para as empresas?

O gerenciamento de projetos é crucial para que diferentes instituições alinhem objetivos estratégicos e recursos para que sejam utilizados de maneira eficiente. Ou seja, trata-se de um campo fundamental para otimizar o uso de tempo, dinheiro e pessoas, além de diminuir riscos e potencializar o sucesso do projeto.

Além disso, o gerenciamento de projetos busca garantir a qualidade dos resultados entregues, promovendo a satisfação dos envolvidos e fortalecendo a reputação da organização.

Por fim, ao permitir o monitoramento e a avaliação, o gerenciamento de projetos permite que sejam feitos os ajustes necessários para garantir a efetividade da entrega. Tudo isso enquanto desenvolve as competências dos funcionários e os prepara para responsabilidades e desafios futuros.

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