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O Gerenciamento de Projetos consiste em um conjunto de práticas que visam garantir a efetividade do desenvolvimento de determinada atividade ou função. Ou seja, é esse campo que garante as melhores práticas e andamento das atividades de uma instituição ou setor para que os objetivos fins sejam atingidos.
Desse modo, o gerenciamento de projetos é fundamental para a sustentabilidade de um negócio, bem como sua organização e planejamento. Tudo isso em diferentes áreas que compõem uma organização.
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O que é gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é um conjunto de práticas que buscam garantir a efetividade de uma atividade. Tudo isso dentro de um prazo determinado e contando com objetivos claros e bem definidos.
Desse modo, podemos considerar o setor como fundamental para questões de logística, planejamento e organização. É essa área que vai desenhar fluxos, estabelecer prazos, organizar o uso de recursos e tantas outras atividades.
O objetivo principal do gerenciamento de projetos é atender as demandas iniciais, minimizar impactos que prejudiquem o projeto e potencializar resultados positivos.
Qual a diferença entre gestão e gerenciamento de projetos?
Em geral, não existe diferença entre gestão e gerenciamento de projetos.
Para que serve o gerenciamento de projetos?
Em resumo, o gerenciamento de projetos serve para nortear o desenvolvimento de alguma iniciativa, seja institucional ou comercial. O foco é garantir que as coisas corram bem, dentro do prazo, considerando orçamentos e talentos, tarefas estejam claras e que o objetivo seja alcançado com eficiência e agilidade.
O que faz um gerenciador de projetos?
O gerenciador de projetos é responsável por:
- Delegar tarefas;
- Desenvolver fluxos de trabalho;
- Integrar diferentes equipes envolvidas no projeto;
- Avaliar e redesenhar processos;
- Corrigir erros;
- Administrar conflitos;
- Rever prazos;
- Gerir riscos;
- Monitorar e avaliar dados e/ou cenários de mercado, entre outras funções.
Fundamentos de gerenciamento de projetos
Os fundamentos do gerenciamento de projetos são:
- Transparência;
- Conformidade legal;
- Gestão de Pessoas, Recursos e Finanças;
- Agilidade e eficiência;
- Comunicação;
- Objetividade e clareza.
Etapas do gerenciamento de projetos
As etapas do gerenciamento de proejtos são:
- Iniciação: onde ocorre o desenho do projeto;
- Planejamento: organização de como as coisas vão se desenvolver;
- Execução: desenvolvimento das atividades na prática;
- Monitoramento: avaliação e estudo de dados e cenários;
- Encerramento: avaliação, correção e atualização.
Áreas de gerenciamento de projetos
As áreas do gerenciamento de projetos são aquelas fundamentais para o desenvolvimento de qualquer atividade nesse sentido. São elas:
- Aquisições;
- Comunicação;
- Custos;
- Escopo;
- Integração;
- Partes interessadas;
- Qualidade;
- Recursos;
- Riscos.
Quais os benefícios do gerenciamento de projetos?
Os benefícios de investir no gerenciamento de projetos são:
- Redução de custos;
- Gestão de riscos;
- Previsibilidade;
- Redução de conflitos;
- Planejamento e organização;
- Melhora nos processos de tomada de decisão;
- Facilita correção de erros, entre outros.
Qual é a importância do gerenciamento de projetos para as empresas?
O gerenciamento de projetos é crucial para que diferentes instituições alinhem objetivos estratégicos e recursos para que sejam utilizados de maneira eficiente. Ou seja, trata-se de um campo fundamental para otimizar o uso de tempo, dinheiro e pessoas, além de diminuir riscos e potencializar o sucesso do projeto.
Além disso, o gerenciamento de projetos busca garantir a qualidade dos resultados entregues, promovendo a satisfação dos envolvidos e fortalecendo a reputação da organização.
Por fim, ao permitir o monitoramento e a avaliação, o gerenciamento de projetos permite que sejam feitos os ajustes necessários para garantir a efetividade da entrega. Tudo isso enquanto desenvolve as competências dos funcionários e os prepara para responsabilidades e desafios futuros.
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Fonte: Gran Cursos Online
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