Apostilas em PDF – o que faz, quanto ganha e como ser?

O cargo de auxiliar administrativo é um dos primeiros para quem quer começar sua carreira na área administrativa, por isso, vale a pena entender as questões essenciais sobre o que faz um auxiliar administrativo, quanto ganha e como conseguir uma vaga nessa função. 

Então, vamos lá, se preferir, navegue pelo índice abaixo ou siga a leitura:

O que é auxiliar administrativo?

Auxiliar administrativo, como o nome diz, é um cargo de auxílio à rotina administrativa de uma instituição. 

Em síntese, esse(a) profissional desempenha uma variedade de tarefas de apoio administrativo de acordo com cada negócio. 

A seguir, vamos entender mais sobre o que faz um auxiliar administrativo e como se tornar um. 

Quem pode trabalhar como auxiliar administrativo?

Qualquer pessoa que preencha os requisitos de uma vaga para auxiliar administrativo e passe pelo processo seletivo pode trabalhar nessa função. 

Cada empresa possui sua própria lista de requisitos para o cargo, mas no geral, é preciso ter concluído o ensino médio, ter conhecimentos básicos de informática e perfil para organização. 

Além disso, quem quer se desenvolver na área, pode optar por cursos de qualificação para entender melhor sobre Administração, Logística e Comunicação. 

Quais as habilidades de um auxiliar administrativo?

Entre as principais habilidades que um(a) auxiliar administrativo precisa ter (ou desenvolver), podemos listar:

• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e habilidade para tarefas variadas;
• Conhecimentos básicos de informática e habilidade em softwares de escritório;
• Saber trabalhar em equipe;
• Proatividade e disposição para aprender.

Essa função é uma porta de entrada para diversos cargos e áreas de atuação do negócio como um todo. Por isso, desenvolvendo essas habilidades, é possível se destacar no mercado de trabalho. 

Quanto ganha um auxiliar administrativo?

Em média, um auxiliar administrativo ganha entre 1 salário mínimo (R$1.412,00) e R$2.500, mas esses valores variam de acordo com a instituição, as atribuições da função, a qualificação profissional e a região do país. 

Qual a função do auxiliar administrativo? 

Entre as funções do auxiliar administrativo, algumas das mais comuns incluem:

• Atendimento: em alguns casos, o(a) auxiliar administrativo fica responsável por receber e fazer ligações telefônicas, responder e-mails e lidar com os públicos de relacionamento da área administrativa: clientes, fornecedores, etc.;
• Organização, digitalização e armazenamento de documentos: arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, faturas, relatórios e correspondências;
• Suporte administrativo: suporte aos departamentos e funcionários da empresa, auxiliando na elaboração de relatórios, preparação de apresentações e outras tarefas administrativas.
• Suporte para eventos: agendar reuniões, reservar salas, dar apoio logístico a eventos também podem ser funções do auxiliar administrativo;
• Controle de estoque: monitorar e registrar o estoque de materiais de escritório, suprimentos;
• Atualização de dados: manter registros e bancos de dados atualizados com informações relevantes para a empresa;

Entretanto, vale destacar que esse cargo exerce uma função de apoio, por isso, deve constantemente ter pessoas com maior conhecimento técnico para supervisionar as tarefas e dar ferramentas para sua execução.

Além disso, cada empresa possui demandas específicas e as atividades podem variar de acordo com a rotina administrativa de cada uma. 

Como é uma rotina administrativa?

Rotina administrativa é o conjunto de tarefas necessárias que operacionalizam as atividades da empresa, garantindo mais assertividade para o negócio. 

Basicamente, são todas as ações que precisam ser feitas com certa periodicidade para um produto/serviço funcionar, incluindo a organização da estrutura física e/ou virtual, manutenção, gestão em todos os processos e níveis do negócio. 

Por exemplo:

• Organização da área de trabalho;
• Funcionamento adequado de aparelhos;
• Verificar e-mails e mensagens para identificar tarefas prioritárias;
• Planejamento do dia;
• Preparação de salas de reunião e/ou eventos;
• Atendimento a clientes, fornecedores e funcionários;
• Gestão de documentos e arquivos;
• Suporte a operações administrativas: preparação de relatórios, planilhas e apresentações, bem como o processamento de documentos, como contratos, faturas e pedidos de compra;
• Revisão do progresso de tarefas, etc.

Como encontrar vagas para auxiliar administrativo?

Você pode encontrar vagas para auxiliar administrativo em sites de vagas de emprego, no LinkedIn ou em agências ligadas ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). 

Qual o dia do auxiliar administrativo?

Há algumas datas para profissionais da área administrativa, mas nesse caso, duas se destacam: 15 de outubro como dia do auxiliar administrativo e 9 de setembro, dia do profissional de Administração. 

Qual a diferença entre auxiliar administrativo e assistente administrativo?

Como vimos ao longo do texto, a função do auxiliar é dar suporte operacional à rotina administrativa, sendo um cargo de nível médio. Por outro lado, o cargo de assistente administrativo costuma exigir uma formação inicial em curso técnico e/ou superior. 

O assistente administrativo possui mais funções e responsabilidades, mas também possui melhor remuneração. 

Se você quer construir carreira em Administração, pode começar a atuar como auxiliar administrativo ao mesmo tempo que começa uma faculdade e busca cargos para assistente administrativo, por exemplo. 

Além do assistente administrativo, confira alguns dos cargos para carreiras administrativas em ordem de ascensão (mas não necessariamente acontece de forma linear):

• Assistente: tarefas de apoio administrativo básico, como atendimento ao cliente, organização de documentos e suporte às operações do escritório
• Analista: responsável por análise de dados, preparação de relatórios mais detalhados, participação em projetos específicos e tomada de decisões mais complexas dentro do âmbito administrativo; 
• Cargos de gestão – supervisão, coordenação, gerência: responsável por liderar e supervisionar várias equipes ou departamentos administrativos, garantindo o cumprimento de metas e objetivos organizacionais;
• Cargos executivos – direção: lideram a função administrativa da empresa em nível estratégico, contribuindo para o desenvolvimento de objetivos organizacionais mais amplos e trabalhando em estreita colaboração com outros líderes da empresa, desenvolvendo estratégias para melhorar a eficiência operacional e apoiar o crescimento organizacional.

Além disso, é possível optar por seguir carreira administrativa na esfera pública, na docência, em consultorias empresariais e prestação de serviços, entre outras possibilidades. 

Curso de Administração EAD: como fazer? 

Se você já concluiu o ensino médio e quer trabalhar na área administrativa, o curso de bacharelado em Administração EAD da Gran Faculdade é ideal para conciliar sua rotina com os estudos e se destacar no mercado.

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