Apostilas em PDF – Princípio Puxado x Gestão Tradicional e algumas métricas

Sistema puxado e tradicional

Sistema Tradicional (Empurrado)	Sistema Kanban (Puxado)
Trabalho é empurrado com base no plano	Trabalho só entra se houver espaço (capacidade real)
Planejamento determinístico	Fluxo adaptável em tempo real
Foco em iniciar mais tarefas	Foco em concluir tarefas já iniciadas

Mantra Kanban:
🛑 Pare de começar. Comece a terminar.

Características Importantes

• O quadro deve refletir o estado real do sistema — não uma versão idealizada.
• Cada quadro Kanban é único, pois cada sistema tem um fluxo diferente.
• Quadros simplificados com apenas “A Fazer”, “Fazendo” e “Feito” são insuficientes para cenários reais de fluxo complexo.

Quando um item avança para a direita (por exemplo, de Ação para Feito), um slot vazio é liberado. Esse espaço gera um sinal virtual que se propaga da direita para a esquerda → indicando que um novo item pode ser puxado para preencher o espaço.

Ou seja: só se inicia novo trabalho se houver espaço liberado.
O fluxo é controlado pela capacidade real do sistema.

WIP

Limitar o WIP (Work In Progress) serve para equilibrar a demanda com a capacidade real da equipe, evitando gargalos, retrabalho e mudanças de contexto. Mas atenção:

• WIP muito alto → causa sobrecarga, atrasos, baixa previsibilidade e queda de qualidade.
• WIP muito baixo → causa ociosidade, paradas frequentes e baixa eficiência do fluxo.

O ideal é encontrar um ponto de equilíbrio dinâmico, ajustando com base em dados reais de fluxo (lead time, throughput, bloqueios) e feedbacks da equipe.

QUESTÃO INÉDITA

No contexto do Método Kanban, qual é a principal razão para limitar o WIP (Work In Progress)?

A) Reduzir o número de reuniões da equipe.
B) Aumentar a quantidade de tarefas iniciadas simultaneamente.
C) Garantir que todos os membros da equipe estejam sempre ocupados.
D) Melhorar o fluxo de trabalho ao evitar sobrecarga e aumentar a previsibilidade.
E) Permitir que o gerente controle diretamente a produtividade individual.

Gabarito: D

A alternativa D está correta porque o principal objetivo de limitar o WIP (Work In Progress) no Kanban é melhorar o fluxo de trabalho, evitando a sobrecarga do sistema e tornando a entrega de valor mais rápida e previsível. Quando muitas tarefas estão em andamento simultaneamente, o sistema sofre com mudanças de contexto, atrasos e ineficiência. O limite de WIP força a equipe a concluir antes de começar algo novo, promovendo foco, colaboração e entrega contínua.

As demais alternativas estão incorretas porque:

A) Reduzir reuniões não é objetivo direto do WIP.

B) Vai contra o propósito do WIP, que é limitar o que está em andamento.

C) O foco do Kanban não é manter as pessoas ocupadas, e sim o trabalho fluindo.

E) O Kanban não se baseia em microgerenciamento de produtividade individual.

Limites de WIP como Política Explícita no Kanban

• Limites de WIP (Work in Progress) são uma política explícita essencial no Método Kanban.
• Eles funcionam como uma restrição facilitadora: reduzem o excesso de trabalho em paralelo e promovem foco na finalização com qualidade.

Funções dos Limites de WIP:

1. Estabelecem o sistema puxado – trabalho novo só entra se houver espaço (capacidade).
2. Evitam sobrecarga – impedem que o sistema assuma mais trabalho do que consegue processar.
3. Estimula colaboração – os membros da equipe atuam juntos para liberar espaço.
4. Foco em terminar antes de começar algo novo – evita multitarefa improdutiva.
5. Promove qualidade – atenção concentrada em menos itens eleva a qualidade da entrega.

Resumo

Quadros Kanban são ferramentas de visualização operacional que suportam a gestão do fluxo de trabalho real, controlam o trabalho em progresso com limites claros e implementam o sistema puxado de forma prática e colaborativa.

Métricas Fundamentais do Kanban

1. Lead Time (Tempo de Entrega)
   1. Tempo entre o comprometimento com o item até sua conclusão.
   2. Mede a velocidade de entrega sob a perspectiva do cliente.
2. Delivery Rate (Taxa de Entrega / Throughput)
   1. Número de itens concluídos por unidade de tempo (ex: funcionalidades por semana).
   2. Mede a capacidade de entrega do sistema.
3. WIP (Work in Progress / Trabalho em Progresso)
   1. Quantidade de itens ativos no sistema em um momento específico.
   2. Afeta diretamente o lead time e o throughput.

QUESTÃO INÉDITA

(Certo ou Errado)
No método Kanban, o Lead Time representa o tempo entre o início do desenvolvimento de um item de trabalho e sua finalização.

Gabarito: Certo
Lead Time mede o tempo entre o ponto de comprometimento e a entrega.

No contexto do método Kanban, o trabalho em progresso (WIP) influencia diretamente:
A) apenas a velocidade do time
B) apenas a qualidade do produto
C) o Lead Time e o Throughput
D) apenas o número de tarefas pendentes
E) o número de bugs em produção

Gabarito: C
WIP alto tende a aumentar o Lead Time e impactar negativamente o Throughput.

Cadências do Kanban 

Enquanto nas implementações Kanban iniciais os ciclos de feedback podem estar quase completamente ausentes, com a crescente maturidade, o ciclo de feedback evolui, que por sua vez melhora a maturidade. 

Nós encorajamos você a construir suas cadências gradualmente. Por favor, note que, como todos os elementos de uma implementação Kanban, as cadências podem e devem ser configuradas para se encaixarem no contexto organizacional atual. Em termos práticos, isto significa: 

• Identificar reuniões e revisões existentes que já servem a um propósito similar e evoluir eles continuamente 

• Mantenha os nomes existentes, use o nome da cadência padrão ou crie o seu. É o propósito que importa 

• Escolha a frequência e a duração com base no seu contexto. Em muitos casos, ter reuniões mais frequentes, mas mais curtas, ao longo do tempo aumenta a agilidade Como efeito colateral de muitas iniciativas Kanban, observamos reuniões regulares mais focadas, estruturadas e bem gerenciadas com um número pequeno de participantes.

QUESTÃO INÉDITA

(Certo ou Errado)
No método Kanban, as cadências são ciclos de feedback regulares que visam revisar o trabalho, melhorar o sistema e alinhar a equipe.

Gabarito: Certo
Cadências são eventos recorrentes para gestão do fluxo, alinhamento e melhoria contínua.

(Múltipla escolha)
O que se recomenda ao implementar cadências em uma organização que adota Kanban?
A) Substituir todas as reuniões existentes pelas cadências padrão
B) Criar apenas cadências diárias e semanais
C) Eliminar reuniões com muitos participantes
D) Ajustar nomes, frequência e formatos conforme o contexto atual da organização
E) Evitar reuniões curtas, pois atrapalham o flux

Gabarito: D
Kanban adapta as cadências à realidade do time, valorizando o propósito das reuniões.

(Certo ou Errado)

Em uma implementação madura de Kanban, cadências de feedback devem ser evitadas para não criar sobrecarga na equipe.

Gabarito: Errado
Cadências são essenciais e aumentam com a maturidade, promovendo melhorias contínuas.

Sobre as cadências no método Kanban, assinale a alternativa correta:
A) Devem ser aplicadas rigidamente, sem adaptações
B) São substitutas do Product Backlog
C) Devem ser construídas gradualmente e ajustadas ao contexto
D) São exclusivas de equipes ágeis com sprints
E) São reuniões obrigatórias diárias, sempre de 15 minutos

Gabarito: C
As cadências são incrementadas conforme a maturidade e adaptadas ao cenário real.

Nas implementações iniciais do Kanban, os ciclos de feedback podem estar ausentes ou pouco definidos. Com o aumento da maturidade do sistema, esses ciclos evoluem e, por consequência, impulsionam ainda mais a maturidade da equipe e do fluxo de trabalho. Recomenda-se que as cadências sejam construídas de forma gradual, sempre adaptadas ao contexto organizacional vigente.

As cadências não precisam seguir nomes padronizados. É possível manter os nomes de reuniões já existentes ou criar novos, desde que o propósito de cada encontro esteja claro. A frequência e a duração das reuniões devem ser definidas conforme as necessidades específicas do time. Reuniões mais frequentes e mais curtas tendem a aumentar a agilidade operacional.

Na prática, muitas iniciativas Kanban resultam em reuniões mais objetivas, estruturadas, com número reduzido de participantes e foco claro. Abaixo, alguns exemplos de cadências:

Cadência	Frequência	Propósito
Team Kanban Meeting	Diária	Acompanhar o status do fluxo de trabalho e identificar o que fazer em seguida.
Team Retrospective	Quinzenal ou mensal	Refletir sobre a gestão do trabalho e buscar melhorias.
Internal Team Replenishment Meeting	Semanal ou sob demanda	Selecionar novos itens a serem puxados para o sistema.

Referências Bibliográficas

Guia do Kanban. Disponível em https://kanban.university/kanban-guide/

ANDERSON, David J.:  Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology

Kanban Scrum: Características de uma boa métrica em desenvolvimento de software. Disponível em https://www.devmedia.com.br/kanban-scrum-caracteristicas-de-uma-boa-metrica-em-desenvolvimento-de-software/31135

Kanban: o que é, o Método Kanban, principais conceitos e como funciona no dia a dia

Disponível em https://www.alura.com.br/artigos/metodo-kanban?srsltid=AfmBOoq8cxDMj7B9igQUeSSJ5a2E8h4JRlAl63i7rYD2p8_LQ8ICNMdj

Kanban: entenda o que é e como implementar no seu trabalho em 4 passos

Disponível em https://artia.com/blog/kanban/