Apostilas em PDF – Princípio Puxado x Gestão Tradicional e algumas métricas

Sistema puxado e tradicional

Mantra Kanban:
🛑 Pare de começar. Comece a terminar.

Características Importantes

• O quadro deve refletir o estado real do sistema — não uma versão idealizada.
• Cada quadro Kanban é único, pois cada sistema tem um fluxo diferente.
• Quadros simplificados com apenas “A Fazer”, “Fazendo” e “Feito” são insuficientes para cenários reais de fluxo complexo.

Quando um item avança para a direita (por exemplo, de Ação para Feito), um slot vazio é liberado. Esse espaço gera um sinal virtual que se propaga da direita para a esquerda → indicando que um novo item pode ser puxado para preencher o espaço.

Ou seja: só se inicia novo trabalho se houver espaço liberado.
O fluxo é controlado pela capacidade real do sistema.

WIP

Limitar o WIP (Work In Progress) serve para equilibrar a demanda com a capacidade real da equipe, evitando gargalos, retrabalho e mudanças de contexto. Mas atenção:

• WIP muito alto → causa sobrecarga, atrasos, baixa previsibilidade e queda de qualidade.
• WIP muito baixo → causa ociosidade, paradas frequentes e baixa eficiência do fluxo.

O ideal é encontrar um ponto de equilíbrio dinâmico, ajustando com base em dados reais de fluxo (lead time, throughput, bloqueios) e feedbacks da equipe.

QUESTÃO INÉDITA

No contexto do Método Kanban, qual é a principal razão para limitar o WIP (Work In Progress)?

A) Reduzir o número de reuniões da equipe.
B) Aumentar a quantidade de tarefas iniciadas simultaneamente.
C) Garantir que todos os membros da equipe estejam sempre ocupados.
D) Melhorar o fluxo de trabalho ao evitar sobrecarga e aumentar a previsibilidade.
E) Permitir que o gerente controle diretamente a produtividade individual.

Gabarito: D

A alternativa D está correta porque o principal objetivo de limitar o WIP (Work In Progress) no Kanban é melhorar o fluxo de trabalho, evitando a sobrecarga do sistema e tornando a entrega de valor mais rápida e previsível. Quando muitas tarefas estão em andamento simultaneamente, o sistema sofre com mudanças de contexto, atrasos e ineficiência. O limite de WIP força a equipe a concluir antes de começar algo novo, promovendo foco, colaboração e entrega contínua.

As demais alternativas estão incorretas porque:

A) Reduzir reuniões não é objetivo direto do WIP.

B) Vai contra o propósito do WIP, que é limitar o que está em andamento.

C) O foco do Kanban não é manter as pessoas ocupadas, e sim o trabalho fluindo.

E) O Kanban não se baseia em microgerenciamento de produtividade individual.

Limites de WIP como Política Explícita no Kanban

• Limites de WIP (Work in Progress) são uma política explícita essencial no Método Kanban.
• Eles funcionam como uma restrição facilitadora: reduzem o excesso de trabalho em paralelo e promovem foco na finalização com qualidade.

Funções dos Limites de WIP:

1. Estabelecem o sistema puxado – trabalho novo só entra se houver espaço (capacidade).
2. Evitam sobrecarga – impedem que o sistema assuma mais trabalho do que consegue processar.
3. Estimula colaboração – os membros da equipe atuam juntos para liberar espaço.
4. Foco em terminar antes de começar algo novo – evita multitarefa improdutiva.
5. Promove qualidade – atenção concentrada em menos itens eleva a qualidade da entrega.

Resumo

Quadros Kanban são ferramentas de visualização operacional que suportam a gestão do fluxo de trabalho real, controlam o trabalho em progresso com limites claros e implementam o sistema puxado de forma prática e colaborativa.

Métricas Fundamentais do Kanban

1. Lead Time (Tempo de Entrega)
   1. Tempo entre o comprometimento com o item até sua conclusão.
   2. Mede a velocidade de entrega sob a perspectiva do cliente.
2. Delivery Rate (Taxa de Entrega / Throughput)
   1. Número de itens concluídos por unidade de tempo (ex: funcionalidades por semana).
   2. Mede a capacidade de entrega do sistema.
3. WIP (Work in Progress / Trabalho em Progresso)
   1. Quantidade de itens ativos no sistema em um momento específico.
   2. Afeta diretamente o lead time e o throughput.

QUESTÃO INÉDITA

(Certo ou Errado)
No método Kanban, o Lead Time representa o tempo entre o início do desenvolvimento de um item de trabalho e sua finalização.

Gabarito: Certo
Lead Time mede o tempo entre o ponto de comprometimento e a entrega.

No contexto do método Kanban, o trabalho em progresso (WIP) influencia diretamente:
A) apenas a velocidade do time
B) apenas a qualidade do produto
C) o Lead Time e o Throughput
D) apenas o número de tarefas pendentes
E) o número de bugs em produção

Gabarito: C
WIP alto tende a aumentar o Lead Time e impactar negativamente o Throughput.

Cadências do Kanban 

Enquanto nas implementações Kanban iniciais os ciclos de feedback podem estar quase completamente ausentes, com a crescente maturidade, o ciclo de feedback evolui, que por sua vez melhora a maturidade. 

Nós encorajamos você a construir suas cadências gradualmente. Por favor, note que, como todos os elementos de uma implementação Kanban, as cadências podem e devem ser configuradas para se encaixarem no contexto organizacional atual. Em termos práticos, isto significa: 

• Identificar reuniões e revisões existentes que já servem a um propósito similar e evoluir eles continuamente 

• Mantenha os nomes existentes, use o nome da cadência padrão ou crie o seu. É o propósito que importa 

• Escolha a frequência e a duração com base no seu contexto. Em muitos casos, ter reuniões mais frequentes, mas mais curtas, ao longo do tempo aumenta a agilidade Como efeito colateral de muitas iniciativas Kanban, observamos reuniões regulares mais focadas, estruturadas e bem gerenciadas com um número pequeno de participantes.

QUESTÃO INÉDITA

(Certo ou Errado)
No método Kanban, as cadências são ciclos de feedback regulares que visam revisar o trabalho, melhorar o sistema e alinhar a equipe.

Gabarito: Certo
Cadências são eventos recorrentes para gestão do fluxo, alinhamento e melhoria contínua.

(Múltipla escolha)
O que se recomenda ao implementar cadências em uma organização que adota Kanban?
A) Substituir todas as reuniões existentes pelas cadências padrão
B) Criar apenas cadências diárias e semanais
C) Eliminar reuniões com muitos participantes
D) Ajustar nomes, frequência e formatos conforme o contexto atual da organização
E) Evitar reuniões curtas, pois atrapalham o flux

Gabarito: D
Kanban adapta as cadências à realidade do time, valorizando o propósito das reuniões.

(Certo ou Errado)

Em uma implementação madura de Kanban, cadências de feedback devem ser evitadas para não criar sobrecarga na equipe.

Gabarito: Errado
Cadências são essenciais e aumentam com a maturidade, promovendo melhorias contínuas.

Sobre as cadências no método Kanban, assinale a alternativa correta:
A) Devem ser aplicadas rigidamente, sem adaptações
B) São substitutas do Product Backlog
C) Devem ser construídas gradualmente e ajustadas ao contexto
D) São exclusivas de equipes ágeis com sprints
E) São reuniões obrigatórias diárias, sempre de 15 minutos

Gabarito: C
As cadências são incrementadas conforme a maturidade e adaptadas ao cenário real.

Nas implementações iniciais do Kanban, os ciclos de feedback podem estar ausentes ou pouco definidos. Com o aumento da maturidade do sistema, esses ciclos evoluem e, por consequência, impulsionam ainda mais a maturidade da equipe e do fluxo de trabalho. Recomenda-se que as cadências sejam construídas de forma gradual, sempre adaptadas ao contexto organizacional vigente.

As cadências não precisam seguir nomes padronizados. É possível manter os nomes de reuniões já existentes ou criar novos, desde que o propósito de cada encontro esteja claro. A frequência e a duração das reuniões devem ser definidas conforme as necessidades específicas do time. Reuniões mais frequentes e mais curtas tendem a aumentar a agilidade operacional.

Na prática, muitas iniciativas Kanban resultam em reuniões mais objetivas, estruturadas, com número reduzido de participantes e foco claro. Abaixo, alguns exemplos de cadências:

Referências Bibliográficas

Guia do Kanban. Disponível em https://kanban.university/kanban-guide/

ANDERSON, David J.:  Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology

Kanban Scrum: Características de uma boa métrica em desenvolvimento de software. Disponível em https://www.devmedia.com.br/kanban-scrum-caracteristicas-de-uma-boa-metrica-em-desenvolvimento-de-software/31135

Kanban: o que é, o Método Kanban, principais conceitos e como funciona no dia a dia

Disponível em https://www.alura.com.br/artigos/metodo-kanban?srsltid=AfmBOoq8cxDMj7B9igQUeSSJ5a2E8h4JRlAl63i7rYD2p8_LQ8ICNMdj

Kanban: entenda o que é e como implementar no seu trabalho em 4 passos

Disponível em https://artia.com/blog/kanban/